BATON 仕事の自動引き継ぎサービス

退職したい時に、最初に整理する 4 つの事

退職したいと思ったら、最初に就業規則を開きます。確かめるのは、退職を申し出る期限と、引き継ぎの社内の決まりです。

この記事では、退職の前の準備を扱います。最初に確かめる 4 つの事、伝え方の手順、つまずきやすい点を順に説明します。引き継ぐ中身と優先順位は 退職したいけれど、引き継ぎが不安な時の進め方、同僚への申し訳なさで話を進められない時は 会社を辞めたいけれど、迷惑をかけたくない時に で説明しています。退職代行を使う時の引き継ぎは 退職代行を使う前に、引き継ぎを 1 時間で残す方法 で説明しています。上司に申し出るまでの 5 つのステップを順に追う形は、別の記事 退職までにやることロードマップ で説明しています。

最初に確かめる 4 つの事は何ですか

「就業規則」「辞めたい理由」「有給休暇の残り」「生活費」の 4 つです。後から変えにくい物を先に置いています。

確かめる事見る物最初の 1 週間で行う事見落としやすい点
1. 申し出の期限就業規則・雇用契約書「退職」「引き継ぎ」の条文を読む退職願の書式の指定
2. 辞めたい理由自分のメモ理由を 3 つまで書き出す希望する退職の時期
3. 有給休暇の残り給与明細・勤怠のシステム残りの日数と付与日を確かめる引き継ぎの期間との重なり
4. 生活費通帳・家計簿固定費と変動費を分ける退職後の税と保険料

退職は、何日前までに申し出ますか

就業規則の「退職」の章で、申し出の期限と提出する書類を確かめます。

出典は末尾に在ります。

辞めたい理由を、どう整理しますか

頭の中で考えるだけでなく、紙やメモに書き出します。書く事は「主な理由」「今感じている課題」「これから望む働き方」の 3 つです。希望する退職の時期も書きます。

理由とは別に、担当している案件、定期的に行っている業務、社内外の連絡先も一覧にします。

有給休暇の残りから、退職日をどう逆算しますか

  1. 給与明細や勤怠のシステムで、有給休暇の残りを確かめます。
  2. 引き継ぎに要る日数を見積もります（担当の業務・案件・定例の業務・関係者への連絡）。
  3. 申し出の日、引き継ぎの期間、有給休暇の期間を並べて、退職日を決めます。

有給休暇の取得日は、原則として労働者が時季を指定できます。ただし、指定した時季に与える事が「事業の正常な運営を妨げる場合」は、会社は他の時季に変える事が認められています（労働基準法第 39 条第 5 項）。ただし、退職日を越えて変える事はできません。早めに上司と日程を合わせます。

次の仕事が決まっていない時、生活費はどう確かめますか

今の貯金と、毎月要る生活費を整理します。収入が無い状態で何か月過ごせるかを計算します。

雇用保険の基本手当を受けられる条件は、ハローワークで確かめます。

退職を決めてから退職日までは、どう進めますか

段階主な行動
1. 準備上の 4 つを整理する
2. 相談直属の上司に時間をもらい、口頭で伝える
3. 手続き就業規則の指定に従い、退職願または退職届を出す
4. 引き継ぎ引き継ぎの資料を作り、後任へ説明する
5. 有給休暇・退職有給休暇を取り、退職日を迎える

退職の意思は、いつ伝えますか

就業規則の期限より前に伝えます。転職先が決まっている場合は、内定を承諾した後に伝えます。繁忙期と決算期の直前は避けます。

直属の上司に、どう伝えますか

最初に伝える相手は、直属の上司です。先に時間をもらい、2 人で話せる場所を選びます。

上司の型切り出し方の例
結論を先に聞きたい「今後のキャリアについて、結論からお伝えします。○月末で退職したいと考えています」
経緯を大事にする「これまで大変お世話になりました。悩んだ末に、○月末での退職を決めました」
忙しい「お忙しいところ恐縮です。15 分で済みますので、退職のご相談をさせてください」

引き止められにくい伝え方は、何ですか

引き継ぎの案を添えると、上司は後任の手配を考えやすくなります。

退職の準備で、つまずきやすい点

転職先が決まる前に伝えると、何が起きますか

収入が無い期間が、思ったより長くなる事があります。先に生活費を確かめます。

不満をそのまま伝えると、どうなりますか

「直すから残ってほしい」と、引き止めの材料になります。伝える時は「これから挑戦したい事」に置き換えます。

引き継ぎと有給休暇で、もめない方法は何ですか

退職日、最後の出社日、有給休暇の期間を、上司と合意した内容として書面かメールに残します。引き継ぎの資料は、案件・定例の業務・連絡先の 3 つを最低限そろえます。

引き継ぎの資料を作る時間が無い時は

BATON Personal は、自分のパソコンに残る書類などから、仕事の棚卸しと引き継ぎ資料を作ります。メールは別に追加します。追加したメールは、件名と、直近 90 日の本文の冒頭を読みます。チャットの発言は読みません。

  • 届く物：引き継ぎシート（印刷できる 1 枚目と、確認が必要な事・最初の 1 週間・相手と窓口の表）、AI に渡す一式、処理の記録
  • 自分に残る物：仕事の棚卸し、職務経歴書に足せるスキル。会社の資料に基づく成果物を社外へ持ち出す時や、私物の環境に保存する時は、会社の承認が必要です。
  • 流れ：情報を入力して、支払います。自分のフォルダを選びます。中のフォルダの一覧で、読む物にチェックを付けます。送る範囲を画面で確かめます。『整理を始める』を押します。完了のメールから、zip で受け取ります。
  • データの扱い：フォルダの読み取りと確認は、ブラウザの中で行います。整理の時だけ、確認した本文の抜粋を弊社指定の AI に送ります。学習には使われない設定です。元のファイルは変更も削除もしません。
  • 会社の資料を含む場合：処理と成果物の整理について、会社の承認が必要です。承認が無い会社の資料は、対象にできません。
  • 値段：BATON Personal は基本料金＋AI 処理費（購入前に表示）です。1 名・1 回の支払いで、月額はありません。
BATON Personal を見る 見本の引き継ぎシートを開く 詳しい使い方

転職先の選び方や、これからのキャリアの相談は、BATON の役目ではありません。キャリアアドバイザーなどの専門家に相談してください。

よくある質問

退職を切り出す時間帯は、いつが良いですか。

上司が落ち着いて話を聞ける時間です。月曜の朝や締め日など、業務が集中する時は避けます。

上司に引き止められた時は、どうしますか。

感謝を伝えた上で、決めた事だと伝えます。条件を示されたら、辞めたい理由を書いたメモに戻って判断します。

退職届と退職願は、どちらを出しますか。

出す書類と出す先は、就業規則で確かめてください。

引き継ぎの資料を作る時間が足りない時、費用はいくらですか。

BATON Personal は基本料金＋AI 処理費（購入前に表示）です。1 名・1 回の支払いで、月額はありません。

まとめ

以下は、進め方の例です。日数は、業務と退職の日程に合わせて調整します。

時期行う事
今日就業規則の「退職」の条文を読み、申し出の期限を確かめる
3 日以内辞めたい理由・望む働き方・希望する時期を書き出す
1 週間以内有給休暇の残りと、担当の業務・案件・連絡先を一覧にする
1 週間以内貯金と、毎月の固定費・変動費を整理する
就業規則の期限より前直属の上司に時間をもらい、口頭で伝える
最後の出社日まで引き継ぎの資料を後任へ渡す

運営：株式会社andq　／　更新日：2026-10-09

出典