会社を辞めたいけれど、迷惑をかけたくない時に

同僚への負担を抑えるために、まず、担当の業務と終わっていない仕事を一覧にします。次に、引き継ぐ範囲と受ける人を、上司と確かめます。退職の理由を作り込む必要はありません。

この記事では、同僚への申し訳なさで話を進められない時の進め方を扱います。判断の基準、引き継ぎの 3 つの決まり、気持ちの持ち方、つまずきやすい点を順に説明します。退職の前の準備は 退職したい時に、最初に整理する 4 つの事、引き継ぐ中身と優先順位は 退職したいけれど、引き継ぎが不安な時の進め方 で説明しています。退職代行を使う時の引き継ぎは 退職代行を使う前に、引き継ぎを 1 時間で残す方法 で説明しています。同僚に伝える順番と、4 週間の日程の例は、別の記事 周りへの伝え方と会社を辞めるまでの流れ で説明しています。

辞めるかどうかは、何で判断しますか

「自分の限界」「職場が変わる見込み」「時期」の 3 つです。

自分の人生を先にして、良いですか

良いです。人の配置と、抜けた業務の穴埋めは、会社が決める事です。本人は、担当の業務と終わっていない仕事を一覧にして、引き継ぐ範囲を上司と確かめます。

申し訳なさと自分の限界を、どう比べますか

比べません。申し訳なさは「引き継ぎ」で応え、限界は「退職」で応えます。2 つを同じはかりに載せると、判断が止まります。

眠れない、食欲が無いなど、心身の不調が続く時は、医療機関に相談してください。

辞める時期は、どう見極めますか

悩みが「変えられる物」か「仕組みとして変えられない物」かで見ます。上司との 1 回の面談で変わる問題なら、話し合う余地が在ります。人の体制や評価の制度は、個人の努力では変えにくい物です。

業務を抱え込んでいる時は、何を整理しますか

抱え込みやすいのは、断れずに増えた業務と、「自分しか分からない仕事」です。後者は、引き継ぎを難しくします。

先にできる事は 3 つです。

• 業務の量を数で伝えます（例：「定例の業務が週 5 件、案件が 3 件在ります」）。
• 自分だけが知る手順を、月に 1 回でも文書に残します。
• 上司との定期の面談で、キャリアの希望を早めに伝えます。

同僚に迷惑をかけずに辞める、3 つの決まり

「引き継ぎを予定にする」「理由と引き継ぎを分ける」「伝える順番を守る」の 3 つです。どれも、業務を本人の記憶に頼らせないためです。

引き継ぎを、どう予定にしますか

退職の直前に作業を集めません。整理と伝える期間を、逆算して取ります。就業規則の申し出の期限を確かめ、それより前に予定を立てます。

期間の定めのない雇用契約は、解約の申入れの日から 2 週間で終了します（民法第 627 条）。就業規則に退職の規定が在る場合は、原則として就業規則の規定が適用されます。ただし、極端に長い申し入れの期間を定めている場合などは、無効とされる事が在ります。出典は末尾に在ります。

退職の理由は、どう伝えますか

「一身上の都合」を軸に、前向きな意向を短く添えます。

• 「ご相談があります。○月末で退職したいと考えています」
• 「新しい分野に挑戦したいという気持ちが固まりました」
• 「引き継ぎは責任を持って進めます。予定表をお持ちしました」

職場には、どの順で伝えますか

最初に、直属の上司へ個別に伝えます。同僚への共有は、上司と相談してから行います。「いつ、誰に、どこまで伝えるか」を上司に確かめます。

申し訳なさと、どう向き合いますか

申し訳なさは、行動に変えます。引き継ぎの資料を 1 つ仕上げるたびに、同僚が困る場面は減ります。

BATON を使った人からは、次の声がありました。

「自分がやっている事が整理されるだけで、すごいと思いました。」

誰か 1 人が抜けて止まる業務は、組織の仕組みの課題です。退職そのものを謝る必要はありません。引き継ぎに誠意を尽くします。

つまずきやすい点

言い出せずに先延ばしにすると、どうなりますか

準備の無いまま退職を迎える事が在ります。その時、担当の業務の手順は誰にも共有されないまま残ります。同僚への負担は、かえって大きくなります。

中途半端な引き継ぎが、現場の負担を大きくするのはなぜですか

後任が「どこに何が在るか」を探すだけで、時間を失うためです。連絡先と定例の業務の抜けは、取引先への対応の遅れにつながります。現場で起きている事は BATON データ に聞き取りを載せています。

引き継ぎの残し方を比べる（2026 年 10 月時点）

本人の記憶に頼る度合いが大きい物から並べています。

退職を受け付けてもらえない時は、総合労働相談コーナーなどの公的な窓口に相談してください。

よくある質問

人手が足りない部署で、退職を切り出す時期はいつが良いですか。

就業規則の申し出の期限より前です。人手が足りない部署ほど、繁忙期を避けて早めに伝えると、後任の手配がしやすくなります。

同期や先輩に申し訳なくて言えない時は、どうしますか。

まず上司に伝えます。同僚に伝える時期は、上司と相談して決めます。先に業務の一覧を作って渡すと、話の中心を引き継ぎに移せます。

最低限の引き継ぎは、何ですか。

取引先と進行中の案件、定期の業務、直近の動き、元の資料の在りかを整理して残す事です。

退職を引き止められた時は、どう断りますか。

感謝を伝えた上で、意思が固い事と希望する退職日を伝えます。引き継ぎの予定表を一緒に示します。

引き継ぎの整理を頼む費用は、どのくらいですか。

BATON Personal は基本料金＋AI 処理費（購入前に表示）です。1 名・1 回の支払いで、月額はありません。

まとめ

明日からできる事は 3 つです。

• 担当の業務を「案件・定例の業務・連絡先・見落としやすい事」に分けて書き出します。
• 就業規則で、退職の申し出の期限を確かめます。
• 希望する退職日から逆算し、上司に伝える日を決めます。

運営：株式会社andq　／　更新日：2026-10-09