担当業務の棚卸しに BATON を利用したいと考えています

目的

担当者の不在、異動、休職その他の際にも業務を継続できるよう、現在の担当業務を棚卸しし、会社管理の保存先へ引き継ぎ資料として残すことが目的です。退職の申出、勤務評価、または懲戒を目的とするものではありません。

BATON が行うこと

• 承認した情報源だけを処理します。
• 読み取りと確認の段階では、書類・ファイル名・パス・実名をサーバーへ送りません（この段階では外部に送信しません）。
• 読めなかった物は「わからなかったこと」として記録します（隠しません）。
• 整理では、書類の本文の抜粋（直近90日を優先）を、BATON の API を経由して弊社指定の AI に送ります。学習には使われない設定です。送る範囲は送る前に画面で確認できます。パスポート・免許証・給与・口座などの本人確認・人事・お金の書類は本文を送りません。ファイル名だけ一覧に残します。送り先の事業者名・国・保存期間はプライバシーポリシーに記載しています。
• パスワード・Cookie・Login Data は扱いません。

会社に残るもの

引き継ぎシート（HTML）・AI に渡せるデータ・処理の記録。いずれも会社管理の保存先に残します。

会社に確認いただきたいこと

利用を承認する	はい ／ いいえ
対象端末・USB・クラウド
対象外にする情報源
成果物の会社管理保存先	会社管理 USB ／ 会社管理フォルダ ／ 会社管理クラウド
AI による整理	料金に含まれる ／ 外部の AI サービスには渡さない（法人向け・追加） ／ 送信内容を見て判断
支払者	本人（個人のお申し込み） ／ 会社（法人のお申し込み）
承認者・部署
承認日

費用

本人が申し込む場合：BATON Personal は基本料金＋AI 処理費（購入前に表示）です。会社が申し込む場合：法人向けは 50,000 円（税別）からです。全部込みのお得なプランは 90,000 円（税込 99,000 円）です。法人向けでは、外部の AI 事業者に渡さない処理を選べます（+50,000 円・税別）。どちらも 1 名・1 回の支払いで、月額はありません。本人または会社の一方が支払い、同じ処理を双方へ請求することはありません。

本人が持ち帰るもの

本人が受け取る成果物には、ファイル名や取引先の名前が含まれます。会社の資料に基づく成果物を社外へ持ち出し、または私物環境に保存する時は、会社の承認を得るものとします。

会社記入欄

承認者署名
承認日
承認番号

BATON（batonq.com）— 読み取りと確認の段階では外部に送信しません。整理では本文の抜粋を送ります。詳細は batonq.com/legal/personal/privacy（プライバシーポリシー）と batonq.com/legal/personal/terms（利用規約）をご確認ください。